La présente "Politique de protection des données personnelles de candidats" s’applique uniquement aux candidats déposant une candidature auprès de DIGIFOOD (via l’un de ses sites internet et/ou via l’un de ses sites partenaires, diffusant une annonce de recrutement pour le compte de DIGIFOOD). Elle ne s’applique pas à d’autres situations (gestion des prospects et des clients de DIGIFOOD, fourniture de solutions d’encaissement et de paiement en Saas, etc.).

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La présente Politique poursuit deux objectifs principaux :

·       vous permettre de comprendre, en tant que candidat, quelles sont les données à caractère personnel traitées par DIGIFOOD, comment et pourquoi ces dernières sont traitées ;

·       vous indiquer comment vous pouvez exercer vos droits.

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Qui est amené à traiter mes données à caractère personnel ?

Lorsque vous soumettez une candidature auprès de DIGIFOOD (via l’un de ses sites internet et/ou via l’un de ses sites partenaires, diffusant une annonce de recrutement pour le compte de DIGIFOOD),vos données à caractère personnel sont traitées par la société RGFOOD, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés sous le SIRETn°80803993700038 (« DIGIFOOD »).

Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, DIGIFOOD agit en qualité de responsable de traitement. Cette qualité induit que les finalités et les moyens essentiels des traitements mis en œuvre avec vos données à caractère personnel sont déterminés par DIGIFOOD.

Aux fins de réaliser ses opérations de recrutement, DIGIFOOD s'appuie sur des produits et des services mis en œuvre par des prestataires spécialisés. Dans ce cadre, vos données à caractère personnel sont également traitées par des prestataires spécialisés (qualifiés réglementairement de “sous-traitants” de DIGIFOOD), agissant uniquement sur instruction de DIGIFOOD. Ces sous-traitants ne déterminent pas les finalités et les moyens essentiels des traitements mis en œuvre avec vos données à caractère personnel : ils traitent vos données à caractère personnel uniquement pour le compte de DIGIFOOD. Les principaux types de sous-traitants auxquels a recours DIGIFOOD dans le cadre de la mise en œuvre de ses opérations de recrutement sont les suivants :

·       plateformes web de gestion de candidatures ;

·       hébergeur et infogéreur de données ;

·       prestataires de routage ;

·       éditeurs de logiciels.

Afin de protéger vos données personnelles, DIGIFOOD fait uniquement appel à des sous-traitants qui présentent de robustes garanties de sécurité et de conformité. Un contrat est systématiquement conclu entre DIGIFOOD et ses sous-traitants afin que ces derniers prennent des engagements sur la manière dont ils traitent vos données personnelles pour le compte de DIGIFOOD.

Quelles données personnelles me concernant sont traitées par DIGIFOOD ?

Dans le cadre de nos opérations de recrutement, nous veillons à uniquement collecter des informations aux fins de permettre d’identifier le candidat le plus adapté au poste à pourvoir et pour répondre à cet objectif, nous collectons des données permettant de vérifier les compétences (notamment les connaissances, le savoir-faire et le savoir être)ainsi que les qualifications requises pour le poste concerné (diplôme, etc.).

Eu égard à ce qui précède, nous sommes amenés à collecter les informations suivantes vous concernant :

·      vos données d’identification ;

·      des données relatives à votre expérience professionnelle ;

·      des données relatives à votre formation ;

·      des données d’évaluation de vos aptitudes et compétences.

En pratique, nous collectons ces données à partir (i) des informations que vous nous transmettez directement (votre curriculum vitae, votre lettre de motivation, etc.), (ii) des échanges que nous pouvons avoir au travers de recommandations professionnelles fournies à l’appui de votre candidature et/ou (iii) de données accessibles publiquement à partir de réseaux sociaux professionnels (exemple : LINKEDIN) et/ou (iv) de tests réalisés dans le cadre du processus de recrutement.

Dans quels buts sont utilisées vos données? Sur quels fondements ? Pendant combien de temps ?

Dans le cadre de la gestion de la gestion de ses opérations de recrutement, les données à caractère personnel traitéespar DIGIFOOD le sont pour les finalités, et pour les durées définies au sein du tableau ci-dessous :

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Dans le cadre de certaines situations exceptionnelles, vos données sont susceptibles d'être conservées au-delà de ces durées (de manière non exhaustive : dans le cadre d'un contentieux, lorsque les voies de recours ordinaires et extraordinaires ne sont plus possibles contre la décision rendue ; aux fins de respect de certaines obligations légales incombant à DIGIFOOD ; à la demande d'une autorité légale, etc.).

Où sont traitées les données personnelles?

Dans la mesure du possible, vos données à caractère personnel sont hébergées et traitées au sein de l'Union européenne. DIGIFOOD exerce l'ensemble de ses activités depuis la France.

Toutefois, certains des sous-traitants auxquels a recours DIGIFOOD sont susceptibles d'opérer des transferts de données à caractère personnel en dehors de l'Union européenne en vertu de la mise en place de garanties appropriées (notamment la signature de clauses contractuelles types adoptées par une autorité de contrôle ou la Commission européenne) et/ou en vertu d'une décision d'adéquation de la Commission européenne vers un pays assurant un niveau de protection adéquat.

Dans de tels cas, nous apportons une attention particulière à ce que ces transferts soient effectués en conformité avec les réglementations applicables et auprès de sous-traitants s'engageant à déployer de fortes mesures de protection de vos données personnelles.

Quels sont mes droits et comment puis-je les exercer ?

En vertu des dispositions réglementaires, vous disposez de droits sur vos données à caractère personnel :

·       Un droit d'accès à vos données personnelles (droit d'obtenir de DIGIFOOD la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont traitées ou non par nos soins, des informations relatives aux traitements mis en œuvre ainsi que l'accès aux dites données à caractère personnel) ;

·       Un droit de rectification de vos données personnelles qui s'avèreraient inexactes ;

·       Un droit à l'effacement de vos données personnelles. Ce droit est conditionné à certains motifs détaillés au sein de l'article17 du RGPD ;

·       Un droit à la limitation de vos données personnelles. Ce droit est conditionné à certains motifs détaillés au sein de l'article18 du RGPD ;

·       Un droit à la portabilité de vos données personnelles (droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant et/ou que vous avez fournies à DIGIFOOD dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine). Ce droit est subordonné à certaines exigences détaillées au sein de l'article 20 du RGPD ;

·       Un droit d'opposition aux traitements mis en œuvre. Ce droit est subordonné à certaines exigences détaillées au sein de l'article 21 du RGPD ;

·       Un droit de définir le sort de vos données après votre mort et de choisir que DIGIFOOD communique (ou non) vos données à un tiers que vous aurez préalablement désigné.

Enfin, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) au sujet du traitement de vos données personnelles. Nous vous encourageons à prendre contact avec DIGIFOOD avant tout dépôt de plainte afin que nous puissions répondre à vos demandes et attentes.

Pour exercer vos droits, vous pouvez effectuer une demande :

·       par e-mail à l'adresse suivante : dpo@digifood.fr ; ou

·       par courrier postal à l'adresse suivante : Délégué à la Protection des Données–DIGIFOOD - 72 RUE SADI CARNOT, 92170 VANVES.

Vous êtes par ailleurs informé, conformément à l’article 13-1, b) du RGPD, que l’entité Mon DPO externe est désignée en qualité de Délégué à la Protection des Données (“DPO”) au près de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, pour le compte de l’entité DIGIFOOD. Vous pouvez directement contacter le DPO via le formulaire de contact mis à disposition sur son site internet.

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